Tại sao bạn nên tránh hợp nhất các ô (Merge Cell)

Excel cho phép bạn kết hợp nhiều ô vào một ô lớn duy nhất, có thể được sử dụng để căn giữa văn bản trên nhiều hàng hoặc cột. Tuy nhiên, các ô được hợp nhất lại nổi tiếng với việc tạo ra các sự cố trong bảng tính, đặc biệt nếu bạn đang cố sắp xếp, sao chép, dán hoặc di chuyển dữ liệu. Bởi vì điều này, tốt nhất là nên tránh việc sáp nhập các ô trừ khi bạn hoàn toàn phải thực hiện.

May mắn thay, tính năng Center Across Selection có thể cung cấp giao diện cơ bản giống như các ô được hợp nhất mà không tạo ra các vấn đề trong bảng tính của bạn. Trên tab Home, trước tiên hãy nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của nhóm Alignment .

Trong hộp thoại xuất hiện, mở menu Horizontal và chọn Center Across Selection.

Khi bạn nhấp vào OK, các ô của bạn sẽ trông giống như chúng đã được hợp nhất, nhưng chúng thực sự là các ô riêng biệt. Điều này có nghĩa là bạn vẫn có thể làm việc với các ô mà không gặp phải bất kỳ vấn đề nào liên quan đến các ô đã phối.

Center Across Selection lựa chọn chỉ hoạt động theo chiều ngang, do đó, cho các ô dọc của  bạn vẫn có thể cần phải hợp nhất.


Xem video dưới đây để tìm hiểu cách sử dụng tính năng Center Across Selection.